Het aannemen van je eerste medewerker is een enorme stap voor elke ondernemer. Dus de grote vraag is of je wel of niet je eerste medewerker aanneemt, of dat je nu kiest voor een freelancer, ZZP’er of een andere samenwerkingsvorm, het brengt zowel kansen als uitdagingen met zich mee.
Veel ondernemers starten hun bedrijf in hun eentje en besteden in eerste instantie taken uit die niet tot hun kernactiviteiten behoren. Denk hierbij aan het bouwen van een website, het digitaliseren van processen of het schrijven van teksten. Dit gebeurt vaak op projectbasis, bijvoorbeeld door een fotograaf in te schakelen voor een fotoshoot of een specialist voor een specifieke opdracht. Maar op een gegeven moment merk je dat de tijd niet meer genoeg is om strategisch aan je bedrijf te werken. Je komt vast te zitten in de uitvoering, en dat is vaak het moment om na te denken over opschaling.
Je eerste medewerker aannemen
Sommige ondernemers kiezen ervoor om scherper naar hun positionering en doelgroep te kijken. Door dit te doen, gaan ze automatisch bepaalde opdrachten afwijzen, wat zorgt voor focus en ruimte om zich te specialiseren in een niche, zoals bijvoorbeeld exclusieve en kleurrijke interieurs. Maar wanneer de vraag blijft groeien, kan het aannemen van een medewerker de logische volgende stap zijn. Let op, met het aannemen van medewerkers, ben je niet alleen ondernemer, maar ook werkgever met veel verantwoordelijkheid.
Samenwerking in de interieurbranche
Bij het aannemen van iemand komt een belangrijke keuze: de vorm van samenwerking. Voor veel ondernemers voelt het veiliger om te starten met een freelancer, omdat dit minder risico met zich meebrengt dan iemand direct in dienst nemen. Maar het belangrijkste is om te weten wat jou energie geeft en wat je juist energie kost, zodat je gericht kunt bepalen welke taken je wilt uitbesteden.
Sommigen vinden hun ideale samenwerkingspartner door toevallige ontmoetingen of gedeelde opleidingen, waaruit blijkt dat hun stijlen en werkwijzen goed op elkaar aansluiten. En hoewel praktische bezwaren, zoals fysieke afstand, soms een drempel kunnen zijn, kunnen deze uiteindelijk worden overwonnen door de voordelen van een sterke samenwerking. Een goed partnerschap betekent dat je elkaars sterke punten benut en aanvult waar nodig, wat de groei van je bedrijf versnelt en ervoor zorgt dat je meer plezier haalt uit je werk.
Kracht in samenwerking
Het hebben van een collega of samenwerkingspartner betekent niet alleen dat je werk kunt uitbesteden, maar ook dat je kunt sparren en sneller tot de kern van ontwerp- en zakelijke beslissingen komt. Je kunt taken die je minder energie geven, zoals social media of administratieve werkzaamheden, bij iemand neerleggen die daar juist wél energie van krijgt. Hierdoor houd jij ruimte over om te focussen op de dingen waar jij het beste in bent.
Wanneer je je team uitbreidt, voelt dat vaak als een grote stap. Soms gebeurt het spontaan, doordat iemand zich verder wil ontwikkelen in jouw vakgebied of juist ondersteuning wil bieden. Je kunt beginnen met een paar dagen per week om de samenwerking uit te proberen. Bij het aannemen van iemand is de juiste constructie belangrijk.
Samenwerkingsvormen
Je kunt een aantal werkzaamheden uitbesteden bij taken waar je weinig energie of kennis van hebt. Denk aan een VA, een boekhouder of een website-specialist of een expert op het gebied van social media. Voor inrichtingsprojecten kun je ook een professional uit jouw vakgebied inschakelen die jou voor enkele uren in de week met alles of projectmatig ondersteunt om jouw groeiende bedrijf op een hoger niveau te tillen.
Daarnaast kun je als partners naast elkaar werken, of een bv oprichten om iemand aan te nemen. Wil je echt uitbreiden kan het opstellen van een BV een goede zet zijn, ook om jou privé aansprakelijkheid te beperken.
In een payroll-constructie (op uitzendbasis) behoud je jouw flexibiliteit en zit je niet aan vast aan een langdurig contract. Dit kan ruimte geven om te ontdekken of de samenwerking werkt zonder grote financiële verplichtingen. Een stagiair is mogelijk, maar dit is vaak voor een korte periode, waarbij je zelf ook tijd moet investeren om iemand te begeleiden. Begeleiding is sowieso een punt waar je rekening mee moet houden. Eerste periode moet iemand bekend maken met jouw bedrijf en jouw manier van werken, dan kan iemand die uit de branche komt wenselijk zijn.
Wanneer je uitbreidt, waar begin je?
Maak een lijst van taken die jou energie kosten. Je kunt denken dat niemand deze taken leuk zou vinden, maar tijdens kun je ontdekken dat er mensen zijn die hier energie van krijgen of waar hun specialisatie zit. Het helpt jou om ook te verduidelijken wat je écht nodig hebt in een een samenwerkingspartner.
Zo kun je zelf misschien de grote lijnen uitzetten in een ontwerp, terwijl jouw freelancer juist gedetailleerd werkt. Of je wil de offertes door iemand laten maken of het projectmanagement van je overneemt. Deze samenwerking kan jouw project naar een hoger niveau tillen.
Net het extra stapje
Een andere uitdaging waar je als interieurprofessional tegenaanloop is de constante stroom aan opdrachten. Als je nu tegen klanten nee zegt, omdat je tijd te kort komt, worden deuren nu verder open gezet doordat je meer ruimte krijgt. Als je extra hulp hebt bij jouw organisatie, werkt dit dan ook motiverend: je gaat net dat stapje extra zetten om de continuïteit van je bedrijf te waarborgen.
Zorg dat alles goed geregeld is: van verwachtingen tot juridische zaken
Of je wel of niet een eerste medewerker aanneemt of kiest voor een andere samenwerkingsvorm, het is het belangrijk om de verachtingen goed door te spreken en vast te leggen. Net als je voor nieuwe medewerkers een arbeidsovereenkomst opstellen, is het slim om dit voor samenwerkingspartners ook te doen. Mocht de samenwerking in de toekomst toch niet zo vruchtbaar blijken, kun je altijd terugvallen op zaken die je nu met elkaar hebt afgesproken.
Ook op juridisch gebied moet je het goed regelen. Je kunt een contract opstellen door een jurist, waarin zaken zoals auteursrechten en aansprakelijkheid goed zijn geregeld. Dit zorgt voor duidelijkheid en voorkomt problemen achteraf. Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering kan een van die zaken zijn.
De kracht van extra hulp is simpel, je wilt niet meer zonder!
Wat ik veel terugkrijg van ondernemers, is dat je zodra je gewend bent aan extra hulp, je niet meer zonder wilt. Het geeft ruimte, versterkt je werk en zorgt ervoor dat je bedrijf kan groeien.